L'Institut de recherche Bruyère s'associe à Bruyère, à l'Université d'Ottawa et à d'autres intervenants pour mener des recherches pertinentes et pratiques en sciences de la santé liées à l'amélioration de la qualité de vie de la population vieillissante et des personnes nécessitant des soins continus.
Sommaire des fonctions
Ce rôle est responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de la recherche pour le responsable de la recherche et le gestionnaire principal de la recherche de la division des soins palliatifs. Les principales responsabilités comprennent le soutien logistique, la gestion des documents et des CV, la coordination des subventions, la planification d'événements, l'organisation de réunions, le soutien à la collecte et à la saisie de données, et d'autres tâches selon les besoins.
Principales tâches et responsabilités
- Aider à la coordination et à la soumission des subventions : télécharger les documents ; éditer et formater les documents ; obtenir des signatures et des CV complets ; suivre les candidats ; s'assurer que les chercheurs et le personnel sont au courant des documents et des délais nécessaires ; envoyer des rappels et assurer le suivi avec les personnes ; collecter les références;
- aider à la soumission des manuscrits et des résumés, y compris la gestion des références et le formatage;
- apporter un soutien à la collecte et à la saisie des données, par exemple en ce qui concerne les informations budgétaires;
- aider aux demandes auprès des comités d'éthique de la recherche (CER) (par exemple, documents pour les renouvellements annuels, obtention des signatures);
- suivre des approbations de contrats et de CER et des dates de résiliation/d'expiration;
- suivre des projets de recherche de la division et de leur avancement;
- organiser la retraite annuelle des chercheurs sous la direction du responsable de la recherche;
- rédiger la correspondance et les communications;
- programmer et planifier de réunions et d'événements ; coordonner la logistique : réunions par vidéo et téléconférence, promotion des événements, préparation des dossiers des participants;
- rédiger de procès-verbaux et suivre des actions à entreprendre;
- prépare des ordres du jour;
- compléter et tenir à jour les CV des chercheurs sous différents formats;
- mettre à jour la documentation relative à la formation de l'équipe d'étude;
- coordonner les contrats et l’obtention des signatures;
- gérer le calendrier;
- aider à la gestion des ressources humaines : aider à l'embauche de nouveaux collaborateurs et à l'évaluation des performances;
- fournir un soutien supplémentaire aux membres de la division selon les instructions du gestionnaire principal de la recherche;
- suivre les dépenses et rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise;
- préparer les documents relatifs au remboursement des frais financiers (par exemple, les demandes de petite caisse);
- organiser le paiement des factures;
- commander des fournitures.
- Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées en fonction de l'avancement des projets.
Qualifications et compétences requises
- Diplôme d'études collégiales de deux (2) années dans une discipline pertinente;
- minimum une (1) année d'expérience pertinente;
- excellentes aptitudes à la communication orale et écrite;
- grand souci du détail;
- solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps;
- capacité avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à résoudre des problèmes et à établir des priorités;
- capacité à respecter des délais et des échéances serrés;
- connaissance des logiciels de gestion des références (Reference Manager, EndNote, RefWorks, etc.);
- connaissance de la suite Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, PPT, OneDrive, SharePoint);
- connaissance des plateformes de réunions virtuelles, notamment Microsoft Teams et Zoom;
- expérience de la gestion de CV sous différents formats (par exemple, CV commun canadien ou CCV, Uniweb, etc.);
- expérience de la coordination de subventions de recherche;
- expérience de la planification et de la réservation de réunions, de la préparation de l'ordre du jour et de la rédaction de procès-verbaux;
- expérience du travail avec des personnes en soins palliatifs ou en fin de vie, un atout;
- capacité à communiquer aisément en français et en anglais, un atout.
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à
BRI-HR@bruyere.org,
à l’attention de l’administratrice des ressources humaines avec pour objet «PC-RAAII _Nom de Famille», au plus tard le 11 aout 2024.
Veuillez noter que les demandes incomplètes pourraient ne pas être évaluées.
L’Institut de recherche Bruyère souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et valorise la diversité en milieu de travail. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération en fonction de leurs compétences et de leur expérience telles qu’elles sont décrites dans leurs curriculum vitæ et lettre de présentation.
L’Institut de recherche Bruyère s’engage à instaurer des processus de sélection et des milieux de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si l’on communique avec vous dans le cadre du présent concours, veuillez nous informer des mesures d’accommodement dont vous aurez besoin pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste; toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Tous les employés de Bruyère sont tenus de fournir la preuve d'une vaccination complète contre la Covid-19.
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*Dans ce document, l'emploi du masculin pour désigner des personnes n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte.