Dans le cadre de l’exercice de vos fonctions à Bruyère, vous contribuerez à notre mission d’améliorer la qualité de vie de nos patients et de nos résidents en vivant nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.
Sommaire des fonctions
Relevant du gestionnaire clinique, ce rôle agit en tant que personne-ressource et assume la responsabilité des tâches quotidiennes de secrétariat et de soutien administratif aux gestionnaires cliniques.
S'engage à vivre la mission et les valeurs de Bruyère.
S'engage à l'égard de la sécurité des patients et des résidents, de l'apprentissage continu et de l’amélioration continue de la qualité.
Qualifications requises
- Un (1) an de diplôme d'études collégiales en administration de bureau ou autre domaine pertinent ou combinaison équivalente d'expérience, d'études et de formation
- Un (1) an d'expérience pertinente dans des postes de gestion de soutien avec des fonctions de secrétariat et d'administration.
- Compétences informatiques intermédiaires
- Terminologie médicale de base
Qualifications souhaitables
- Capacité à communiquer aisément en anglais et en français
- Expérience dans un environnement de soins de santé
Compétences-clés
- Abileté à utiliser un ordinateur, un télécopieur, les applications de la suite Microsoft Office, Meditech, QHR
- Compétences en communication interpersonnelle, pour l'utilisation d'un téléphone, pour le travail d'équipe
- Approche centrée sur le client
- Capacité à travailler au sein d'une équipe interdisciplinaire
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à gérer le stress lié aux tâches multiples, aux interruptions fréquentes, aux familles et au personnel désemparés.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Flexibilité pour s'adapter à un environnement de travail changeant, et pour gérer de multiples priorités et échéances
- Attentif aux détails
- Capable de suivre et d'exécuter les instructions données
Renseignements additionnels
Tous les candidat(e)s doivent fournir un curriculum vitae récent ainsi qu'une lettre de présentation démontrant clairement qu’ils répondent aux qualifications requises. Ils doivent aussi inclure leurs attestations de scolarité ainsi que leurs certificats s’il y a lieu.
Bruyère souscrit aux principes de diversité et d’inclusion et souscrit à la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Bruyère s'engage à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail exempt d’obstacle. Si l’on communique avec vous concernant un processus de sélection, veuillez nous faire part de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation pourraient être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable.
Tous les employés de Bruyère sont tenus de fournir la preuve d'une vaccination complète conformément au resserrement de la politique de vaccination contre la Covid-19.