Possibilités d’emplois

Concours:

Programme:

Type de poste:

Échelle salariale:

Date d’affichage:

Date limite:

Sommaire des fonctions

1. Gérer le budget de fonctionnement et les fonds de réserve, ainsi que superviser et rationaliser les activités financières avant et après l'attribution d'une subvention.
2. Planifier les finances à court et à long terme, rapports financiers, conseils sur les budgets de recherche, innovation et élaboration ou révision des politiques/processus financiers.
3. Faire preuve d'un haut degré d'initiative et de jugement, notamment en élaborant et en mettant en œuvre divers plans, politiques et procédures financières afin d'atteindre les objectifs stratégiques de IR.
4. Veiller à ce que les besoins financiers des chercheurs soient satisfaits, tout en les conciliant avec les priorités de l'organisation et les contrôles financiers.

Principales tâches et responsabilités

• Formuler des recommandations à l'intention de la direction de IR afin d'améliorer stratégiquement les performances financières et les opportunités commerciales et élaborer des solutions créatives pour répondre efficacement aux activités stratégiques du IR;
• gérer et superviser les plans financiers, y compris les stratégies d'investissement pour l'équilibre et l'utilisation des fonds de réserve, les fonds restreints pour le recrutement et la fidélisation des scientifiques;
• élaborer, contrôler et analyser les budgets de fonctionnement annuels en collaboration avec la direction et les autres membres du bureau des services de recherche;
• développer des processus de gestion qui réduisent les risques associés à l'utilisation des fonds de recherche et/ou d'innovation;
• aider les dirigeants de IR à préparer la documentation budgétaire pour les rapports réguliers et les présentations au conseil d'administration, à Bruyère Finance et à la direction de Bruyère, y compris les projections concernant les succès et les dépenses en matière de financement de la recherche;
• assurer la conformité de IR avec l'accord de niveau de service entre Bruyère et le IR;
• travailler avec la direction et les chercheurs pour identifier et mettre en place de nouvelles sources de revenus, en veillant à ce que le statut d'organisme à but non lucratif du IR soit protégé;
• se tenir au courant des politiques et directives des organismes subventionnaires externes en matière de rapports financiers ; interpréter et appliquer les politiques afin de faire progresser les questions complexes d'administration financière de la recherche;
• superviser et approuver les rapports financiers de la recherche et de l'entreprise;
• veiller à ce que les informations sur les différents programmes et possibilités de financement soient communiquées aux équipes de recherche;
• fournir des conseils et des orientations sur les questions financières aux équipes de recherche et d'innovation dans le cadre des processus préalables et postérieurs à l'attribution des subventions et de la gestion financière globale;
• contrôler, rationaliser et approuver les opérations financières, y compris les achats, la facturation, les écritures de journal et autres transactions pour tous les centres de coûts relevant du IR;
• surveiller les déficits des centres de coûts de l'entreprise, de la recherche et de l'innovation, s'assurer que l'équipe de recherche dispose d'un plan pour y remédier et rendre compte à la direction générale en conséquence;
• développer et mettre en œuvre des processus et des pratiques financières afin de garantir l'efficacité des activités de fin d'année, en veillant à ce qu'un maximum de choses soient réalisées avant la fin de l'année;
• superviser les audits des projets de fonctionnement et de recherche, en travaillant en étroite collaboration avec les auditeurs externes et Bruyère Finance pour assurer des relations et un échange fluide d'informations;
• superviser le maintien et la mise à jour régulière de la feuille de calcul des subventions/allocations actuelles jusqu'à ce que le nouveau module financier du système d'administration de la recherche soit mis en œuvre;
• contrôler les centres de coûts d'exploitation et de recherche afin de garantir la conformité avec toutes les politiques financières;
• superviser le personnel de l'équipe financière, en hiérarchisant les tâches si nécessaire;
• examiner les politiques financières et les réviser le cas échéant ; communiquer efficacement et régulièrement avec le Bureau des services de recherche et les équipes de recherche;
• examiner les mises à jour de la politique des trois agences pour s'assurer de leur conformité avec le IR;
• travailler avec le Bureau et les équipes de recherche pour planifier, former et mettre en œuvre le nouveau module financier du système d'administration de la recherche;
• examiner et développer l'efficacité de la gestion financière, y compris les plans de gestion du changement, en collaboration avec la haute direction, Bruyère Finance, le Bureau des services de recherche et les équipes de recherche;
• développer, actualiser et/ou rationaliser l'orientation et la formation en matière de financement de la recherche pour les membres concernés de l'équipe de recherche;
• établir des relations solides avec d'autres institutions de recherche afin de partager les pratiques et les politiques;
• des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées en fonction de l'avancement des projets.

Qualifications et Compétences requises

• Comptable professionnel agréé (CPA) avec expérience des principes comptables généralement reconnus (PCGR);
• Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente;
• expérience de travail avec des organismes à but non lucratif ou des instituts de recherche;
• compétences avérées en gestion financière, y compris des compétences analytiques et de résolution de problèmes bien développées, avec la capacité de produire des rapports sophistiqués pour les hauts dirigeants et les membres du conseil d'administration;
• excellentes compétences interpersonnelles pour collaborer efficacement au sein de IR, de Bruyère et avec des partenaires externes (par exemple, d'autres IR et établissements d'enseignement supérieur) en faisant preuve de tact, de diplomatie et de discrétion dans les relations avec les différentes parties prenantes;
• planification innovante et stratégique des ressources et capacité à faire preuve de discernement dans la prise de décisions indépendantes;
• solides compétences informatiques, y compris la capacité à travailler avec un large éventail de logiciels et de systèmes d'information, notamment des feuilles de calcul, des bases de données, des outils de présentation et des systèmes de gestion électronique;
• capacité à travailler en tant qu'agent de changement efficace;
• excellentes compétences en matière de communication, verbale, écrite et de présentation, avec la capacité d'adapter le style, la présentation et le rapport à l'auditoire;
• très motivé, soucieux du détail, organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, d'établir des priorités et de respecter des délais serrés;
• forte capacité à promouvoir et à favoriser une culture d'inclusion et de diversité avec un sens du service pour soutenir le IR et la mission de Bruyère;
• excellente expérience de Microsoft Office et de SharePoint;
• connaissance de la gestion financière des fonds de recherche dans le milieu universitaire, un atout.
• capacité à communiquer aisément en français et en anglais, un atout.